對(duì)于沒(méi)有做過(guò)檔案管理工作的人來(lái)說(shuō)，檔案室動(dòng)環(huán)管理系統(tǒng)聽(tīng)起來(lái)還是比較陌生的，它是做什么的呢？為什麼要在這個(gè)儲(chǔ)存檔案資料的房間里設(shè)監(jiān)控？

簡(jiǎn)單地說(shuō)，檔案室動(dòng)環(huán)管理系統(tǒng)是一個(gè)輔助監(jiān)控系統(tǒng)，它可以保證檔案資料的安全存貯，使檔案資料始終處于最適合的存貯環(huán)境。

影響檔案保存安全的因素包括環(huán)境溫濕度、漏水、空氣質(zhì)量等。例如：高溫會(huì)影響紙張的強(qiáng)度和柔韌性，最終導(dǎo)致紙張損壞；受檔案室的溫濕度影響，還可能滋生蟲(chóng)害、霉變等，對(duì)檔案材料造成腐蝕；在一些檔案館，檔案室建筑結(jié)構(gòu)布局有問(wèn)題，可能導(dǎo)致門(mén)窗管道漏水、空氣潮濕、生霉變等，對(duì)檔案的保存不利。同時(shí)，檔案資料中保存的大部分材料都具有可燃性，由于環(huán)境或人為因素造成的檔案火災(zāi)也時(shí)有發(fā)生。

通過(guò)建立檔案室動(dòng)環(huán)管理系統(tǒng)，有效地保證了檔案室內(nèi)溫度、濕度、通風(fēng)等環(huán)境條件，并對(duì)各種輔助設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理，減少了電源不穩(wěn)定、空調(diào)除濕機(jī)運(yùn)行故障、溫濕度不平衡等引起的存儲(chǔ)環(huán)境異常，確保了檔案的安全存放。

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